Das High Performance Computing Center Stuttgart feierte 25 jähriges Jubiläum. Anlässlich dieser Feier war die Hofmann Media Produktion für den Livestream der Veranstaltung, Beschallung vor Ort, sowie einbinden von externen Gästen als Gastredner und Diskussionsteilnehmern.
Aufgrund der eingeschränkten Situation konnten leider nur eine begrenzte Anzahl an Gästen die Veranstaltung vor Ort besuchen. Auch musste die Veranstaltung in zwei verschiedenen Räumen stattfinden, um die kleinen Gruppen räumlich zu trennen. Trotzdem sollte in allen Räumen die Veranstaltung durch die Übertragung eines Livestreams mitverfolgt werden können. Darüber hinaus sollten auch die Gäste zu Hause der Veranstaltung virtuell beiwohnen können. Da manche Diskussionsteilnehmer auf verschiedenen Kontinenten verteilt waren, sollten diese trotzdem das Gefühl haben "live dabei" zu sein und sich interaktiv einbringen zu können.
Die Lösung:
Um in Raum A alles von Raum B mitzubekommen (und umgekehrt), wurde in den jeweiligen Räumen sowohl ein Monitor bzw. Projektorsystem, als auch eine entsprechend Audioanlage installiert.
Da die Veranstaltung erst in Raum A und dann in Raum B stattfand, wurde die Kamera und Mikrofontechnik mit langen Kabeln ausgestattet und die Steuerzentrale war somit immer am gleichen Ort.
Die gesamte Veranstaltung mit sechs Talkgästen vor Ort und zwei remote Gästen, sollte auch als Livestream über die Website des HLRS abrufbar sein. Hierzu wurden alle Bild- und Tonsignale sendefähig gemischt und über das Streamingportal Vimeo unkompliziert als Link in die Webseite eingebunden.
Während der Gesprächsrunde wurden Teilnehmer remote von Zuhause zugeschalten und waren sowohl vor Ort auf einem Bildschirm, als auch im Livestream zu sehen. Dazu mussten diese lediglich eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und einen PC haben und konnten dann mit in die Sendung geschaltet werden.
Drei HD-Livekameras
Vier Funkmikrofone, vier Kabelmikrofone
Mehrere extern zugeschaltete Gäste über OBS Ninja
Ein Livestream vor Ort und
Ein Livestream für Zuschauer zu Hause
High Quality Aufzeichnung und anschließender Schnitt der Veranstaltung
